Tietosuojaseloste

 

Rekisterinpitäjä

Durafinland Oy Paattistentie 947, 21330 Paattinen Y-tunnus: 0754865-0

Yhteystiedot rekisteriasioissa: info@durafinland.fi

Rekisterin nimi: Durafinland Oy:n asiakasrekisteri

Kerättävät tiedot

Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot:

• Yhteydenottolomakkeen ja tarjouspyynnön kautta asiakkaan toimittamat tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö
• Evästeiden kautta kerättävät tiedot
• Muut suostumuksellasi kerättävät tiedot

Tallennamme rekisteriimme ne tiedot, jotka olet itse toimittanut Palvelun yhteydenottolomakkeen kautta. Jos haluat vastauksen lomakkeella tai sähköpostilla lähettämääsi viestiin, liitä mukaan yhteystietosi. Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit arkistoituvat Palveluun.

Tarjouspyyntöjen tiedot tallentuvat listaukseen, johon on pääsy tarjouspyyntöjen käsittelijöillä sekä auktorisoiduilla verkkosivujen ylläpitäjillä. Tiettyjen henkilötietojen täyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä tarjouksen käsittelyn onnistumiseksi. Pakollisia tietoja ovat nimi, puhelinnumero ja sähköposti.

Tietolähteet

Keräämme henkilötiedot pääsääntöisesti sinulta itseltäsi, kun lähetät yhteydenoton tai tarjouspyynnön, otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse tai asioit kanssamme asiakassuhteen aikana. Lisäksi keräämme teknisiä tietoja verkkosivuston käytöstä evästeiden avulla.

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä Palvelun tuottamiseen ja ylläpitoon. Voimme käyttää rekisteriä myös yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten laatimiseen ja laskutukseen.

Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla perusteilla:

• Sopimus tai sen valmistelu: tarjouspyyntöjen käsittely ja asiakassuhteen hoitaminen
• Oikeutettu etu: yhteydenottoihin vastaaminen ja liiketoiminnan kehittäminen
• Suostumus: ei-välttämättömät evästeet ja markkinointiviestintä
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpitoaineiston säilyttäminen

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin niiden käyttötarkoitus tai laki edellyttää.

• Yhteydenottolomakkeen viestit: 12 kuukautta yhteydenotosta
• Tarjouspyynnöt, joista ei synny kauppaa: 24 kuukautta
• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja 24 kuukautta sen päättymisestä
• Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä

Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat toimeksiantosopimuksen perusteella: verkkosivujen ylläpitäjä, palvelintilan tarjoaja, sähköpostipalvelun tarjoaja sekä kävijäseurannan tarjoaja. Nämä toimijat käsittelevät tietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja ovat sitoutuneet pitämään tiedot luottamuksellisina.

Tietojen luovuttaminen

Durafinland Oy ei myy, vaihda tai luovuta tunnistamisen mahdollistavia tietojasi ulkopuolisille. Tämä ei koske edellä mainittuja palveluntarjoajia, jotka auttavat meitä sivuston ylläpidossa tai liiketoimintamme hoitamisessa. Voimme luovuttaa tietoja, kun se on tarpeen lain vaatimissa tilanteissa tai väärinkäytösten selvittämiseksi.

Luovutetaanko tietoja EU:n ulkopuolelle?

Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsevat EU:n ulkopuolella, huolehdimme siitä, että tietojen käsittely, siirto ja tallennus toteutetaan lain edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.

Rekisterin suojaus

Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä, ja sen käyttö edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja.

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tunnisteita, jotka tallentuvat laitteellesi, kun vierailet verkkosivulla.

Käytämme seuraavia evästekategorioita:

• Välttämättömät evästeet. Tarvitaan sivuston perustoimintoihin, kuten lomakkeiden lähettämiseen ja evästevalintojen muistamiseen. Näitä ei voi kytkeä pois.
• Tilasto- ja analytiikkaevästeet. Käytetään sivuston käytön mittaamiseen ja sisällön kehittämiseen. Kerätään vain suostumuksellasi.
• Markkinointievästeet. Käytetään mainonnan kohdentamiseen ja mittaamiseen. Kerätään vain suostumuksellasi.

Voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sivustolla näytettävästä evästeilmoituksesta. Voit muuttaa valintaasi tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa evästeasetuksista. Evästeitä voi hallita myös selaimen asetuksista.

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Kävijän oikeudet

Suostumuksen peruuttaminen. Jos käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle.

Pääsy tietoihin. Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada tietää mitä tietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada tietoa käsittelyn perusteista.

Oikeus saada virheet korjatuksi. Voit pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset, vanhentuneet tai puutteelliset henkilötiedot.

Oikeus kieltää suoramarkkinointi. Voit kieltää tietojesi käsittelyn suoramarkkinointia varten lähettämällä sähköpostia rekisterin ylläpitäjälle.

Oikeus vastustaa käsittelyä. Jos käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella, voit vastustaa käsittelyä siltä osin, kuin sille ei ole sinun oikeutesi syrjäyttävää perustetta eikä käsittely ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi.

Oikeus rajoittaa käsittelyä. Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeus saada tiedot siirretyksi. Jos olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa siirtoa varten.

Miten voin toteuttaa oikeuteni? Voit toteuttaa oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä, esimerkiksi sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle. Mainitse samalla nimesi ja yhteystietosi. Voimme pyytää tarvittaessa lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Päivitämme tietosuojaselosteen muutokset verkkopalveluumme.

Tietosuojaseloste päivitetty 7.9.2026